Gestión

Envío de facturas electrónicas por email

Envío de facturas electrónicas por email 150 150 Contamicro

Envío de facturas electrónicas por email

Apostar por el envío de facturas electrónicas por email es una opción que gana terreno en un momento en el que el teletrabajo se impone y en el que la concienciación por la sostenibilidad ambiental cada vez hace más importante reducir la impresión en papel de nuestra documentación. Si además lo hacemos de forma integrada en un sistema de sistemas de planificación y gestión (ERP) nos permite:

  • Automatizar la facturación.
  • Evitar los errores inherentes a los procedimientos manuales.
  • Intercambiar facturas en diferentes formatos.
  • Tener un control integral sobre las incidencias y estados de las facturas.
  • Reducir el uso de papel.
  • Ahorro de los costes de impresión.

El uso de ERP tiene como principal objetivo mejorar la productividad de la empresa, integrando la información de una empresa en una misma plataforma, también la facturación, con todo lo que ello conlleva en lo que se refiere a la automatización de procesos y de ahorro de tiempo y costes en consecuencia.

Además, para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica nuestro sistema ERP permite la integración de certificados electrónicos reconocidos por diferentes organismos y entidades.

Es importante señalar que la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias garantizan a consumidores y usuarios su derecho a recibir la factura en papel. Por ello, en su caso, la expedición de la factura electrónica estará condicionada a que la empresa haya obtenido previamente el consentimiento expreso del consumidor.

Desde CONTAMICRO queremos facilitaros la integración y uso del sistema de facturación electrónica a través de nuestro ERP.

Si todavía no lo tienes o no sabes cómo ponerlo en marcha, ponte en contacto con nosotros.

Reskilling y Upskilling

Formación en la empresa: Reskilling y Upskilling

Formación en la empresa: Reskilling y Upskilling 1080 608 Contamicro

Formación en la empresa: Reskilling y Upskilling

En un mercado en continuo cambio se ha hecho cada vez más necesaria la apuesta por un proceso de formación interna en el seno de la empresa. Es en este contexto en el que surgen dos conceptos: upskilling y reskilling que os habréis encontrado en las redes y en páginas especializadas y que son más sencillos y de sentido común de lo que parece indicar el anglicismo.

  • Upskilling sería actualizar nuestros conocimientos para mejorar el desempeño en nuestro puesto (aprender las nuevas mejoras tecnológicas)
  • Reskilling sería lo que vendríamos a llamar un reciclaje profesional, formarse en competencias diferentes para cambiar de puesto de trabajo

En todos los sectores es importante mantener una estrategia de formación interna, pero especialmente en los sectores tecnológicos o en las empresas más digitalizadas, pero además tenemos que estar preparados para desarrollar nuevos productos o servicios si es necesario reenfocar el modelo de negocio.

Entre los principales beneficios de estos dos tipos de formación se encuentran:

En CONTAMICRO intentamos que las personas sean bastante versátiles, tengan un conocimiento de todas las áreas de la empresa y puedan adquirir habilidades y competencias no solo de su puesto de trabajo específico sino más globales, ello nos permite tener un equipo más integrado en el que los diferentes departamentos no son estancos y, por ejemplo, el área comercial da soporte al área de programación con el Business Intelligence, otras personas forman parte de distintos departamentos siendo consultoras y parte del Servicio Técnico, etc.

Tratamos de desarrollar al máximo las habilidades y competencias, no solo las concretas del puesto de trabajo, sino que intentamos dar amplitud a todas las para desarrollarse.

Desde CONTAMICRO apostamos por la formación interna en nuestra organización.

Si quieres más información sobre nuestros servicios, ponte en contacto con nosotros.

Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón

Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón

Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón 1080 608 Contamicro

Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón

El Gobierno de Aragón ha publicado en el BOA la convocatoria de Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón, destinadas a proyectos empresariales de las PYME que se desarrollen durante el año 2021, en el marco del Programa de Ayudas a la Industria y la PYME en Aragón (PAIP) y desde CONTAMICRO hemos considerado interesante hacer un resumen para que valoréis si presentaros a la convocatoria.

En la convocatoria se destaca la importancia de las políticas públicas apuesten por un sector industrial sólido, fuerte, tecnológicamente puntero y diversificado, capaz de hacer frente a los retos presentes y futuros y de abanderar liderazgos sectoriales y tecnológicos. Para ello y en el marco de la Estrategia Aragonesa para la Recuperación Social y Económica, aprobada en junio de 2020, se presentan estas ayudas enfocadas en ayudas a la industria y la pyme aragonesa a subirse a los procesos de transformación digital y verde que se impulsa desde Europa y adaptarse a estos cambios.

Estas Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón pueden solicitarse hasta el 15 de julio de 2021 por las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) que desarrollen o vayan a desarrollar su actividad en la Comunidad Autónoma de Aragón entre el 1 de enero y el 30 de diciembre de 2021.

Las ayudas subvencionables se destinarán a financiar las siguientes actuaciones:

  • Inversión en activos nuevos (materiales o inmateriales). Creación, ampliación o diversificación de la producción de un establecimiento.
  • Investigación industrial y desarrollo experimental. Proyectos destinados a adquirir conocimientos de cara a desarrollar o mejorar productos, procesos o servicios. Proyectos que consistan en la adquisición, combinación, configuración y empleo de conocimientos y técnicas ya existentes, de índole científica, tecnológica, empresarial o de otro tipo, con vistas a la elaboración de productos, procesos o servicios nuevos o mejorados.
  • Costes asociados a la obtención de derechos de propiedad industrial (patentes, etc…).
  • Servicios de consultoría técnica. Estos servicios no podrán ir dirigidos a dar soporte a las actividades permanentes o periódicas de gestión habitual de la empresa, como pueden ser los servicios rutinarios de asesoría fiscal, los servicios informáticos de soporte, los servicios jurídicos o los de publicidad.
  • Asesoramiento y realización de trabajos específicos en materia de diseño industrial, tanto de productos como de servicios.

Para presentar una solicitud a estas Ayudas para la transformación y desarrollo industrial en Aragón debe hacerse por medios electrónicos en el siguiente ENLACE. Para ello necesitáis disponer de cualquiera de los sistemas de firma electrónica habilitados.

Desde CONTAMICRO estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes en este proceso de transformación digital y verde. Si quieres recibir información sobre nuestros servicios, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Metodologías ágiles para productividad

Metodologías ágiles para productividad

Metodologías ágiles para productividad 1080 608 Contamicro

Metodologías ágiles para productividad

Las metodologías ágiles para productividad son una serie de modelos de gestión de proyectos diseñados para coordinar el trabajo de equipos dividiendo las tareas en unidades más pequeñas y estableciendo plazos de entrega y personas concretas para cada tarea. Se trata de la aplicación a la gestión de la experiencia en la dirección de proyectos en el sector informático, en el desarrollo de software, concretamente, y proceden, de hecho de un “Manifiesto Agile” que en 2001 los CEO de las principales empresas de software consensuaron aportando lo mejor de la experiencia de gestión de proyectos de cada uno.

La idea de estas metodologías ágiles es establecer un proceso de mejora continua: planificación / implementación / revisión / mejora. Estableciendo plazos más ajustados en tareas distribuidas se pretende reducir la dispersión y optimizar los tiempos de los equipos. Sus principales ventajas son:

  • Conciencia de Equipo: Teniendo tareas asignadas con su propios plazos se incrementa la satisfacción de los empleados, que ven cómo van cumpliendo etapas y visualizan las aportaciones de otros compañeros en el resultado final
  • Aumenta la productividad: Permite asignar mejor los recursos y tener una idea más certera el estado del proyecto a la hora de hacer modificaciones, reforzando equipos o cambiando prioridades antes de un plazo de entrega definitivo (evaluación continua)
  • Mayor calidad: Hay menos posibilidades de que se produzcan errores en la entrega final al cliente.
  • Más Rapidez: Acorta los tiempos de producción y reacción y toma de decisiones.

Kanban vs SCRUM

Hay dos grandes métodos a la hora de implementar las metodologías ágiles en la gestión de nuestros proyectos: Kanban y Scrum

Kanban. La propia palabra “Kanban”, tarjeta en japonés, explica la principal cualidad de este sistema: es muy visual. Se trata de la ya habitual imagen en la coordinación de proyectos de los tableros con tarjetas y post-its. Se concentra más en mejorar el proceso completo y se fija en el flujo continuo de trabajo.

Scrum. Como en el método anterior, la propia palabra lo define. Scrum es melé en inglés (en rubgy la melé es cuando todos los jugadores del equipo se unen hombro con hombro para conseguir la posesión de la pelota). En este caso se crean plazos intermedios de trabajo a los que el equipo de toda su atención que llaman “sprints”. El objetivo en este caso es crear bucles de aprendizaje para ir incorporando las modificaciones solicitadas por el cliente.

Aunque tradicionalmente en gestión de proyectos hay un gran debate sobre cuál de los dos modelos es mejor, en CONTAMICRO consideramos que cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes y se adapta más a nuestra empresa dependiendo de lo que producimos o los servicios que damos y además las herramientas actuales permiten aprovecharse de lo mejor de ambos

Herramientas para implementar metodologías ágiles: Trello

En CONTAMICRO llevamos bastante tiempo trabajando con una herramienta basada en estas metodologías ágiles como es Trello.

Trello está basado en el método Kanban y permite mejorar las rutinas de trabajo de un equipo generando prioridades, tiempos, avisos, etc… siempre de forma muy visual en base a tableros:

  • To Do – Por hacer
  • Doing – Haciéndose
  • Done – Hecho

Las principales ventajas de este sistema es que ya en su versión gratuita incorpora muchas de sus funcionalidades, además al ser líder en el sector de las herramientas de productividad cuenta con muchos plugins o add-ons que permiten conectarla con otras aplicaciones, como correos electrónicos, calendarios, etc…

Hay muchas alternativas, por supuesto (Asana, Microsoft Planner, Todoist, etc…) pero nuestra experiencia con Trello es muy positiva.

En CONTAMICRO, la implementación de Trello y las metodologías ágiles nos ha sido muy útil para organizar nuestros equipos y el trabajo, mejorar la productividad y dar un mejor servicio a nuestros clientes. Si necesitas información sobre nuestros servicios, no lo dudes y contacta con nosotros.

EFQM2020 Contamicro

EFQM 2020

EFQM 2020 1080 608 Contamicro

EFQM 2020

El Modelo EFQM es un marco de gestión, reconocido a nivel mundial, que permite abordar la transformación de una empresa o negocio desde el punto de vista de la gestión, y mejorar significativamente el rendimiento. Tiene su origen en la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad, significado de las siglas EFQM en inglés, una fundación sin ánimo de lucro y con sede en Bruselas que cuenta con más de 500 socios repartidos en más de 55 países.Es esta fundación la que define el modelo EFQM de Calidad y Excelencia como vía para la autoevaluación y la determinación de los procesos de mejora continua en entornos empresariales tanto privados como públicos.

Hasta este 2020 constaba de 7 criterios y su hilo conductor fundamental muestra la lógica conexión entre el propósito y la estrategia de una organización y cómo ésta es utilizada para ayudar en la creación de valor sostenible para sus grupos de interés clave y en la generación de resultados sobresalientes.

Este modelo de 2013 ha sido actualizado durante 2020 ajustando la estructura y variables de importancia a las nuevas circunstancias de los modelos económicos.

Principales novedades de EFQM 2020

En este nuevo modelo de 2020, se han producido una serie de importantes cambios con respecto al anterior modelo:

  • El nuevo modelo cuenta con tres matrices REDER: dirección, ejecución y resultados.
  • Se han reducido los criterios, subcriterios y puntos de guía, intentando llegar a un modelo más ágil y adaptado a las nuevas necesidades de cambio constante y mejora continua en el que deben de posicionarse las organizaciones.
  • El empleo pasa a ser un concepto excelencia y la excelencia forma parte del propio modelo.

Este marco de referencia permite a las organizaciones evaluar su resiliencia ante los cambios y, sobre todo, en que se está haciendo para prepararse para el futuro.

La aplicación de este modelo a casos concretos de nuestros clientes forma parte del trabajo diario de CONTAMICRO en la mejora de los sistemas y servicios ofrecidos a las empresas.

En CONTAMICRO, disponemos de un gran equipo experimentado en la creación, desarrollo e implementación de sistemas de gestión. No lo dudes, ¡contacta con nosotros!