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APP móvil para el Registro de la Jornada Laboral

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APP móvil para el

Registro de la Jornada Laboral

CONTAMICRO incorpora a su portfolio de productos una nueva aplicación móvil, para que las empresas puedan registrar desde los dispositivos móviles de los trabajadores el inicio y fin de la jornada laboral, bien sea presencial o no.

La ley que entró en vigor en 2019 no especifica cómo debemos llevar el registro horario de los empleados, simplemente que tenemos que hacer y cada empresa debe implantar el sistema que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.

Las empresas de cualquier tamaño y facturación deben cumplir los siguientes requerimientos:

  • La empresa determinará cómo se realiza dicho registro y dará instrucciones a los empleados para que lo lleven a cabo.
  • El registro laboral debe ser diario y tendrá que incluir tanto la hora de entrada como la de salida.
  • El registro de control horario tendrá que estar a disposición Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social si así lo requieren.
  • Dichos registros de control horario deben conservarse, al menos, durante cuatro años.
  • Trabajadores y representantes sindicales recibirán cada mes la relación de horas ordinarias y extraordinarias realizadas.

Las ventajas de este tipo de aplicaciones es que nos permite registrar la jornada sin compartir dispositivo con nadie más y desde donde sea, con la posibilidad de grabar junto con el registro horario también la posición desde donde se realiza, cubriendo las nuevas necesidades que se nos están planteando.

La aplicación móvil está respaldada por la parte administrativa en el ERP altho©, del control de todos los registros que se realizan, solución las incidencias y sacar los informes legales necesarios pudiendo trabajar en local o en la nube.

Si tu empresa o tu necesitáis ayuda para gestionar vuestro control de presencia o acceso en CONTAMICRO disponemos de diferentes soluciones adaptables a vuestras necesidades.

 

Línea de ayudas a emprendedores, autónomos y pymes para actuaciones destinadas a la digitalización

Línea de ayudas a emprendedores, autónomos y pymes para actuaciones destinadas a la digitalización 150 150 Contamicro

Línea de ayudas a emprendedores, autónomos y pymes para actuaciones destinadas a la digitalización

El Programa Digitalízate del Instituto Aragonés de Fomento para autónomos, emprendedores y microempresas desarrolla tres líneas de actuación: formación especializada, asesoría gratuita para establecer planes personalizados de digitalización y una línea de ayudas para actuaciones de transformación digital de las pequeñas y medianas empresas (PYME) aragonesas y es de esta última línea de actuación sobre la que CONTAMICRO quiere informar a sus empresas colaboradoras.

Esta línea de ayudas el Departamento de Industria, Competitividad y Desarrollo Empresarial del Gobierno de Aragón está destinada a pequeñas y mediana empresas encuadradas dentro de los siguientes epígrafes CNAE:

Este programa se articula en tres líneas de apoyo:

  • Sección C – Industria Manufacturera – Divisiones 10 a 33
  • Sección F – Construcción- Divisiones 41 a 43
  • Sección H – Transporte y Almacenamiento – Divisiones 49 a 53
  • Sección M – Actividades profesionales, Científicas y Técnicas – Divisiones 69 a 75

Y está destinada a subvencionar las inversiones (software y hardware) para el desarrollo e implantación de soluciones de digitalización, y los servicios de consultoría externa vinculados a las mismas. En concreto son actuaciones subvencionables:

  • Soluciones de conectividad e incorporación del teletrabajo (herramientas de acceso a redes corporativas, escritorios virtuales, herramientas de videoconferencia o para la utilización de recursos compartidos, y los costes en su caso de implantación y puesta en marcha).
  • Ciberseguridad (antivirus, frewall, IDS, single sign-on, etc).
  • Soluciones de marketing digital mediante el desarrollo de aplicaciones enfocadas a la gestión de marketing, posicionamiento y/o gestión de redes sociales.
  • Mejora de servicios, procesos y productos mediante utilización de soluciones desarrolladas con cloud computing, procesos cognitivos y/o big data.
  • Soluciones digitales en el ámbito comercial como e-commerce que incorporen sistemas de pago seguro.
  • Sistemas de conectividad e incorporación de soluciones TIC que permita la monitorización, control y gestión en tiempo real en la empresa y la digitalización de los procesos de negocio: producción, relaciones con proveedores o clientes, gestión logística y distribución, recursos humanos, cuadros de mando, business intelligence, analítica de datos y soporte a la toma de decisiones.
  • Automatización de la producción, robótica avanzada y proyectos IoT (internet de las cosas).
  • Realidad virtual, aumentada y mixta.
  • Visión artificial.
  • Fabricación aditiva e impresión 3D.

Además, DGA ha establecido los siguientes criterios de valoración

A. Calidad y resultados/impacto esperable del proyecto, valorándose el grado de innovación y complejidad técnica, el nivel de definición y claridad (necesidades de la empresa, solución prevista, capacidades, resultado esperado) y el impacto económico previsto en términos de competitividad para la empresa.

B. Responsabilidad Social Corporativa. Se valorará que las PYME solicitantes desarrollen actuaciones de RSC, lo que deberán acreditar mediante la presentación de la memoria de RSC del último ejercicio o algún sello o certificado que acredite dicho compromiso.

C. Tamaño de la empresa. Se priorizará a las microempresa respecto a las pequeñas empresas y a éstas respecto a las medianas empresas.

Estas ayudas se pueden solicitar a través de la página de DGA hasta el próximo 7 de octubre pudiendo solicitarse ayudas de entre 5.000 y 50.000 €

Desde CONTAMICRO queremos animaros a evaluar el interés de esta convocatoria de ayudas para vuestro negocio puesto que en estos momentos cualquier ayuda para la mejora en digitalización puede ser clave para el sostenimiento de nuestros proyectos.

¿Cuánto valen tus datos? BI4Web

¿Cuánto valen tus datos? BI4Web 150 150 Contamicro

¿Cuánto valen tus datos?

Gestionar nuestros datos es uno de los grandes retos a los que nos enfrentamos en cualquier negocio. CONTAMICRO es una empresa especializada en la implantación de ERP y en la gestión de los datos y entre otras herramientas al alcance nuestros clientes destaca BI4Web.

BI4Web es un cuadro de mando 100% web que permite visualizar gráficamente los principales indicadores de tu compañía, a través de un interfaz dinámico e intuitivo. Un sistema de indicadores que te permite tomar las decisiones más adecuadas. Con información real, al minuto y desde cualquier lugar.

INFORMACIÓN ÚTIL

BI4Web, compatible con cualquier ERP, te presenta de manera instantánea toda la información para ayudarte en la toma de decisiones; recopila los datos contenidos en el sistema de gestión de tu empresa; los analiza y ordena, transformándolos en información útil.
Toma decisiones basadas en hechos, no en suposiciones.

EN TIEMPO REAL

BI4Web, se integra con tu ERP, trabaja en línea y en tiempo real sin dificultar el trabajo diario de las distintas áreas de la compañía.
Consulta la realidad de tu empresa de forma fácil. Su interfaz es sencillo y agradable, además te permite ahondar cuanto quieras en los datos para hacer un análisis más profundo.

ANÁLISIS GLOBAL

En la palma de la mano tienes un análisis global de las principales áreas de la empresa: Comercial, Ventas, Compras, Finanzas, Producción, Almacenes…, desde una perspectiva general hasta el detalle de cada situación.
Todo para que tengas verdadera información en la que basar tus decisiones.

Gestionar nuestros datos es mas fácil BI4Web, y además es compatible con cualquier ERP. Consulta con nosotros las posiblidades de implantación para tu negocio.

Contamicro PYME RSA 2020

Contamicro PYME RSA 2020 150 150 Contamicro

Contamicro PYME RSA 2020

CONTAMICRO es una de las más de 100 nueva empresas y entidades que este 2020 han obtenido el sello de responsabilidad social del Gobierno de Aragón.  A través del IAF, junto con CEOE Aragón, Cepyme Aragón, UGT Aragón y CC.OO Aragón conforman la mesa de la Responsabilidad Social de Aragón, que coordina la implantación del Plan y se ha aprobado provisionalmente que 104 nuevas organizaciones reciban el Sello de Responsable Socialmente. Entre ellos hay 15 autónomos/as, 66 pymes entre las que se encuentra CONTAMICRO, una gran empresa y 22 entidades.

sellopyme2020El Plan de Responsabilidad Social de Aragón, actuación pionera en España, inició en abril de 2016 su difusión para la inscripción de autónomos/as, pymes, grandes empresas y empresas y organismos públicos en el Plan RSA, y así implantar actuaciones de responsabilidad social en todo Aragón.

El Plan de Responsabilidad Social se ha creado partiendo de la base de varios conceptos en los que se hace hincapié con los participantes: SENSIBILIZACIÓN, COMPROMISO, FORMACIÓN Y TRANSPARENCIA.

Una empresa socialmente responsable es aquella que va más allá de las exigencias legales, que aplica la transparencia en su gestión y que integra de forma voluntaria iniciativas y prácticas responsables con un claro compromiso ético, social y medioambiental….

En CONTAMICRO tenemos claro que además de ofrecer un servicio óptimo a nuestros clientes y colaboradores tenemos que cuidar a nuestros trabajadores, ser transparentes en nuestras actuaciones y mantener nuestro compromiso por mejorar y colaborar en la sociedad en la que nos desarrollamos.

Ayudas y financiación COVID-19 Gobierno de Aragón

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Ayudas y financiación COVID-19 Gobierno de Aragón

El Gobierno de Aragón ha preparado diferentes medidas de ayuda y financiación a las empresas con motivo de la crisis de la COVID-19, que incluyen desde líneas de avales hasta ayudas directas, además de la flexibilización de otras ayudas ya planteadas por el Gobierno y la creación de herramientas de soporte y ayuda a pymes y autónomos.

ayuda DGA Covid-19 Contamicro

En concreto se ha desarrollado una línea de ayudas para la digitalización de la Pyme y el teletrabajo se facilitan los trámites previstos por la normativa aplicable y se pondrá en marcha un programa de financiación del material correspondiente mediante la activación de ayudas y créditos para PYME dentro del programa ACELERA PYME de la empresa pública Red.es.

Este programa se articula en tres líneas de apoyo:

  • Medidas de apoyo para acelerar el proceso de digitalización de las pymes desde el asesoramiento y la formación.
  • Medidas de apoyo a creación de soluciones tecnológicas para la digitalización de las pymes.
  • Medidas de apoyo financiero para la digitalización de las pymes.

Por otra parte, los beneficiarios de concesiones de los instrumentos de apoyo financiero a proyectos industriales podrán solicitar el aplazamiento del pago de principal y/o intereses de la anualidad en curso, siempre que su plazo de vencimiento sea inferior a 6 meses y se den determinadas circunstancias vinculadas a la expansión del COVID -19: periodos de inactividad, reducción en el volumen de las ventas o interrupciones en el suministro en la cadena de valor que les dificulte o impida atender al pago de la anualidad correspondiente.

Desde CONTAMICRO podemos ayudar a pymes y autónomos en la digitalización de sus proyectos empresariales y en la implantación de sistemas de organización que faciliten la implantación de sistema de teletrabajo. Si estás planteando mejoras en la digitalización de tu empresa, no lo dudes, contacta con nosotros, podemos ayudarte.

COVID-19 y Protección de Datos Personales

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COVID-19 y Protección de Datos Personales

Con motivo de la crisis de la COVID-19 muchas organizaciones están adoptando nuevas medidas higiénicas, técnicas, organizativas y de prevención del riesgo de difusión de la contaminación por el virus, dadas las indicaciones que ha facilitado el Ministerio de Sanidad.

Buenas prácticas COVID19 (descargar pdf)

Covid19-Proteccion de Datos

Algunas de estas medidas pueden implicar un nuevo tratamiento de datos personales, tanto de los trabajadores como de otras personas que puedan acceder a nuestras instalaciones: controles de temperatura, realización de cuestionarios para conocer la exposición al virus, realización de test de detección de anticuerpos,…

La legislación en materia de Protección de Datos Personales continúa vigente aun en esta situación y nos obliga a realizar determinadas acciones antes de implantar dichas medidas, sobre todo acciones de información del tratamiento a las diferentes personas interesadas.

En CONTAMICRO proporcionamos servicios personalizados para conseguir que la operatividad y la funcionalidad de tu negocio sea óptima, aportando las soluciones informáticas más adecuadas a tus singularidades. Si es tu caso, si has decidido adoptar alguna de estas medidas, o tienes dudas de si las medidas que vas a adoptar incluyen el tratamiento de datos personales, no lo dudes, contacta con nosotros y te informaremos sobre las pautas a seguir y realizar los ajustes necesarios en su documentación.

altho® Calidad: 50% de descuento el primer año

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altho® Calidad: 50% de descuento el primer año

altho® Calidad es el software idóneo para llevar la organización de la documentación y el control de todos los procesos de los sistemas de gestión que tengamos implementados en la empresa, más ahora con el teletrabajo, ya que te permite acceder desde cualquier ordenador con tu usuario y contraseña:

  • Un módulo que te permite acceder a toda la información de tu sistema de gestión, sea cual sea y estés donde estés.
  • Definir procesos, tipos de documentos, instrucciones, evaluación de los proveedores, objetivos, mediciones, encuestas…
  • Acceder a la información del Sistema de gestión implantado en tu empresa desde cualquier ordenador y puedes elegir tenerlo en la nube o tenerlo instalado en tu servidor local.

altho® Calidad es un sistema muy ágil y además puede estar integrado con nuestro ERP altho®. El sistema cuenta con diferentes módulos de información:

  • Ficheros maestros: personal, clientes, proveedores, agencias de transporte
  • Documentación: sistemas, procesos, tipos de documento, control de documentación
  • Calidad: procesos, evaluación de  proveedores, objetivos, seguimiento y medición, gestión de no conformidades, auditorias, actividades periódicas, requisitos legales, planes de trabajo y análisis del riesgo
  • Mantenimiento: trabajos a realizar, líneas de producción, máquinas y equipos de medida, previsión y mantenimientos, facturas de reparaciones
  • Recursos humanos: tablas auxiliares, personal, puestos de trabajo, competencias, formación y desarrollo
  • Encuestas: definición, introducción de datos, consolidación y resultados

En CONTAMICRO proporcionamos servicios personalizados para conseguir un engranaje perfecto entre los procesos de tu organización, aportando las soluciones informáticas más adecuadas a tus singularidades y ahora ofrecemos a nuestros clientes el sistema altho® Calidad con un descuento del 50% durante el primer año. Contratalo ahora y prueba sus ventajas estés donde estés.

Si necesitas información sobre el sistema altho® Calidad, quieres ponerlo en marcha en empresa, o quieres añadirlo a tu ERP, no lo dudes, contacta con nosotros y te informaremos de todas las ventajas que altho® Calidad tiene para tu negocio.

Facturación electrónica desde el ERP

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Facturación electrónica desde el ERP

El uso de sistemas de planificación y gestión tienen como principal objetivo mejorar la productividad de la empresa:

  • Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
  • Ahorro de tiempo y costes.
  • Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
  • Automatización de procesos de la empresa.
  • Método de análisis estandarizado y automático.

En momentos como el actual, con gran parte de las empresas realizando tareas desde nuestros hogares la factura electrónica nos permite automatizar y gestionar la facturación de una manera fácil, rápida y organizada.

La facturación electrónica desde nuestro sistema ERP nos permitirá:

  • Automatizar el proceso de facturación.
  • Evita errores de procedimientos manuales.
  • Permite el intercambio de facturas en diferentes formatos.
  • Permite tener un control integral sobre las incidencias y estados de las facturas emitidas.
  • Evitar el uso de papel.
  • Ahorro de costes.

Además, para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una factura electrónica nuestro sistema ERP permite la integración de certificados electrónicos reconocidos. Eso si la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias establece que en los contratos con consumidores y usuarios, estos tendrán derecho a recibir la factura en papel. En su caso, la expedición de la factura electrónica estará condicionada a que la empresa haya obtenido previamente el consentimiento expreso del consumidor.

Desde CONTAMICRO queremos facilitaros la integración y uso del sistema de facturación electrónica a través de nuestro ERP.

Si todavía no lo tienes o no sabes como ponerlo en marcha, llámanos.

Seguridad informática frente al Coronavirus

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Seguridad informática frente al Coronavirus

Durante las últimas semanas muchas empresas nos hemos visto obligadas a adoptar nuevas medidas en nuestros negocios para facilitar el teletrabajo de nuestro compañeros y empleados.

Desde CONTAMICRO queremos facilitaros una serie de pautas a seguir en cuestiones relacionadas con la seguridad de los datos y la información durante estos días de alerta sanitaria:

  • Debemos mantener actualizado el sistema operativo, antivirus y aplicaciones de nuestros equipos.
  • Recomendamos inhabilitar la ejecución de macros en los documentos ofimáticos (Word, Excel, etc.) ya que son una fuente muy importante de infección de equipos.
  • Evitad abrir documentos y archivos adjuntos que nos lleguen por correo, WhatsApp y otros medios que contengan supuesta información sobre el COVID-19. Toda la información relevante que debamos conocer nos llegará por canales oficiales.
  • Se han creado páginas web maliciosas que ofrecen información sobre el COVID-19, con el fin de infectar los equipos de los usuarios que acceden a las mismas desde el domicilio propio; nuestra seguridad depende fundamentalmente de la atención y cuidado que podamos prestar.
  • No descargues aplicaciones no oficiales para conocer el alcance y evolución del COVID-19. Muchas de ellas están creadas con el objetivo de infectar el equipo (PC, móvil, tablet) en el que sean instaladas y ejecutadas.
  • Ante cualquier sospecha, o ante la simple duda, es preferible que contactéis con el servicio de informática de vuestro sector.
  • Evitad colaborar con la desinformación. No reenviéis información que no provenga de fuentes y orígenes legítimos.
  • Todas las infecciones mencionadas suelen ser en muchos casos silenciosas, por lo que el ordenador infectado queda comprometido sin que seamos conscientes de ello; es posible que el atacante pueda tener acceso a información confidencial sin nuestro conocimiento (contraseñas, claves de acceso a bancos, números de tarjeta de crédito o de cuentas bancarias, etc.), con las consecuencias que ello puede tener.

En CONTAMICRO también hemos establecido una política de teletrabajo pero mantenemos nuestro servicios de atención al cliente y podemos resolver cualquier duda o cuestión relacionada con nuestros servicios.

Protección de datos en tiempos de coronavirus

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Protección de datos en tiempos de coronavirus

Con motivo del estado de alarma en el que nos encontramos, muchas empresas han optado por facilitar a sus trabajadores el trabajo desde sus domicilios.

Desde CONTAMICRO queremos facilitaros una serie de pautas a seguir y la información que deben facilitar a sus empleados, tanto por Protección de Datos Personales como por Seguridad de la Información de la empresa.

  • Intentar que los datos no sean duplicados y/o trasladados, dotando a los trabajadores de un método seguro para la conexión directa a los servidores donde se encuentren los datos originales. Si los datos deben trasladarse a equipos remotos, deberán cumplir las mismas medidas de seguridad que en la empresa en cuanto a contraseñas, antivirus, copia seguridad, sistemas anti pérdida o robo, etc…
  • Evitar el uso de dispositivos USB (lápices de memoria, discos duros externos) o aplicaciones gratuitas (Droppbox, OneDrive,…) para la transferencia de información.
  • Mantener el uso de contraseñas personales para el acceso a los datos.
  • Proporcionar los recursos necesarios para que los trabajadores traten los datos con la mayor seguridad posible: equipos propiedad de la empresa, dotados con conexión segura y antivirus.
  • Si los datos van a tratarse con equipos personales, deben estar dotados de un sistema de conexión segura de tal manera que no pueda afectar a la seguridad de la empresa. En este caso las VPN directas a la empresa no son el método más aconsejado. De debería dotar los equipos personales con medidas de seguridad corporativas.
  • Controlar el uso de dispositivos móviles personales para el tratamiento de datos de la empresa, en particular, para el uso del correo electrónico y whatsapp. Las pautas deben ser las mismas que están vigentes cuando se trabaja en las instalaciones de la empresa.
  • Recordar que el acceso a los datos debe realizarse siempre desde una red privada protegida con contraseña, desde la red personal del domicilio o compartiendo la conexión con el teléfono móvil. Nunca deben utilizarse redes wifi públicas.

En CONTAMICRO también hemos establecido una política de teletrabajo pero mantenemos nuestro servicios de atención al cliente y podemos resolver cualquier duda o cuestión relacionada con protección de datos y el resto de nuestros servicios.