¿Para qué sirve? ¿Lo necesito en mi empresa?
La decisión de compra de un sistema ERP para tu empresa es una idea que debe ser reflexionada y analizada en detalle. Para ayudarte en el proceso de decisión, Contamicro cuenta con expertos analistas que evaluarán las necesidades de tu empresa y el programa que mejor se ajusta a vuestra situación y futuro.
¿Qué es un ERP?
Las siglas se refieren a Enterprise Resource Planning, literalmente Planificación de Recursos de Empresa. En general, este tipo de programas se hacen cargo de diferentes operaciones internas: desde la contabilidad hasta los recursos humanos o la relación con los clientes. Este tipo de programas empezó a ser utilizado en los años 60 pero ha sido en las últimas décadas cuando su implantación se ha hecho masiva por los beneficios que genera en la gestión de la información.
Un ERP es un sistema que se encarga de unificar y centralizar los datos de todos los departamentos de la empresa, es decir, toda la información de la empresa se centraliza y conecta, de modo que los usuarios y gestores acceden a una base de datos común con toda información que necesitan en tiempo real. Esto supone un gran ahorro de trabajo y costes para las empresas y, además, evita errores por la toma de decisiones con información desactualizada.
¿Para qué sirve un sistema ERP?
El uso de sistemas de planificación y gestión como los ERP tienen como principal objetivo mejorar la productividad de la empresa
• Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma
• Ahorro de tiempo y costes
• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa
• Automatización de procesos de la empresa
• Método de análisis estandarizado y automático.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
¿Existe un ERP para mi empresa o son todos iguales?
Existen dos tipos de ERP: a medida o modulares.
Los ERP a medida se diseñan y programan exclusivamente para vuestras necesidades, mientras que los sistemas modulares son programas preestablecidos que se pueden adaptar por módulos a las necesidades de la empresa. Obviamente, la diferencia de coste en uno y otro modelo es sustancial, por eso en Contamicro ofrecemos a nuestros clientes ERPS modulares que se adaptan a sus necesidades sin una penalización en el precio.
10 ventajas que ofrece la instalación de ERP en mi negocio
- Mejora la comunicación interna y suprime las barreras de información entre departamentos ya que todos tienen acceso a la información
- Mejora el proceso de toma de decisiones, ya que disponemos de información actual, ordenada y detallada
- Mejora la productividad y evita errores humanos
- Aumento del rendimiento y del ROI a largo plazo
- Ayuda a una planificación realista y mejora la predicción futura al contar con más información y de más calidad
- Evita las duplicidades de datos y de procesos
- Mejora la relación con los clientes
- Reduce el tiempo de respuesta
- Adaptación a la empresa, estos sistemas se pueden personalizar totalmente a las características de nuestro negocio
- Ahorro económico gracias a una gestión eficiente de recursos
¿Lo necesito en mi empresa?
Si, un sistema de gestión empresarial ayudará en la gestión diaria del negocio y mejorara la previsión de futuro. Además, su coste en los últimos años ha disminuido sensiblemente, por lo que su implantación, aunque puede parecer una inversión considerable, supone un ahorro a largo plazo.
Para empresas con una larga trayectoria en su sector, y que vienen arrastrando problemas de productividad o de planificación, la implantación de un ERP puede suponer una solución en la simplificación de la gestión y planificación, así como un nuevo impulso en la generación de valor y mejora de beneficios.