La ética en el tratamiento y gestión de datos
El tratamiento y la gestión de datos es una de las actividades que ha pasado de ser prácticamente desconocida a uno de los trabajos por los que muchas pymes y autónomos nos solicitan consultas. Los últimos cambios en la legislación y la obligatoriedad del cumplimiento de las normas han despertado la picaresca de algunos y el miedo en otros. En Contamicro creemos que parte de nuestro trabajo es desarrollar una labor de información y divulgación de los conceptos básicos relacionados con nuestros servicios y proyectos. Por ello queremos hablar en este artículo del tratamiento y la gestión de datos pero desde la perspectiva de la ética y el buen uso de la información.
En primer lugar, es necesario definir algunos conceptos básicos, como Dato Personal, Responsable del tratamiento o Delegado de Protección de Datos.
Dato Personal: aquel dato o información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, como pueden ser: nombre, apellidos, DNI, teléfono, nº c/c, dirección, profesión, titulaciones, nómina, afiliaciones, etc.
Responsable del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento.
Delegado de Protección de Datos: aquella persona responsable, dentro de una organización, de realizar la supervisión y monitorización de forma independiente y confidencial y de si se está cumpliendo adecuadamente la normativa en materia de protección de datos personales. Deberá informar y asesorar a la empresa que lo designe y a los empleados de ésta que traten datos personales de las obligaciones que les corresponden y, además, ofrecerá todo el asesoramiento que se le solicite, colaborará con la Agencia Española de Protección de Datos -AEPD- y actuará como punto de contacto para todas las cuestiones que afecten a esta materia.
El Delegado de Protección de Datos puede ser tanto una persona interna como externa a la organización, pero siempre es alguien que tiene acceso a información sensible de las empresas, clientes, proveedores, personas empleadas… y por tanto debe ser una persona confiable, responsable y con un alto componente ético, imprescindible en el ejercicio de estas funciones.
Para garantizar que las personas que acceden a este puesto de Delegados de Protección de Datos cuenten y ofrezcan todas las garantías posibles, la Agencia Española de Protección de Datos ha desarrollado un Esquema propio de Certificación de Delegados de Protección de Datos.
En Contamicro contamos con profesionales certificados que actúan como Delegados de Protección de Datos en diferentes organizaciones tanto públicas como privadas.
Si necesitas más información o tienes dudas respecto al Tratamiento y Gestión y de Datos, no lo dudes, contacta con nosotros.
