Uno de los últimos decretos aprobados por el gobierno es el referente a control de presencia en el puesto de trabajo por lo que las empresas deben adaptar su funcionamiento diario y en algunos casos sus sistemas informáticos a esta nueva norma de obligado cumplimiento.
En principio para cumplir con los requerimientos legales la empresa tiene a su disposición diferentes modelos de control de acceso y salida, desde un modelo impreso autorrellenable hasta sistemas electrónicos de control con mayor o menor niveles de requisitos técnicos.
Ventajas de tener un sistema de control automático en la empresa
- Información sobre el cumplimiento de la jornada laboral.
- Controlar fácilmente las jornadas flexibles.
- Llevar al día vacaciones y festivos de los trabajadores.
- Gestión de turnos y horarios especiales
- Saber si se deben horas al empleado o es el empleado el que debe horas a la empresa.
- Control de ausencias injustificadas
Soluciones Contamicro
Contamicro en colaboración con Advanced Software con más de 20 años de experiencia en el desarrollo e implantación de Software de Control y Gestión de Presencia propone soluciones a las empresas destinadas a resolver la problemática asociada a las actividades del personal de una empresa. Permite tener constancia de los movimientos del personal dentro de la empresa y conocer en todo momento, de una forma ágil, la situación de un empleado, incluida la localización del mismo o la extracción del listado de Emergencia del personal que se encuentra dentro.
Además, el seguimiento del control de presencia puede realizarse cómodamente desde los propios sistemas de gestión de o la empresa o incluso desde el móvil, e incluso estos sistemas de gestión permite la identificación de los empleados a través de diferentes sistemas de reconocimiento (huella digital, iris, tarjetas de proximidad…)
Soluciones básicas
El Control de Presencia básico, muy simple a nivel de uso pero cumple en la mayoría de casos las expectativas tanto en empresas pequeñas como en grandes empresas en las que únicamente desean controlar los marcajes, saldos y registro de incidencias, y evitar dedicar tiempo a configurar y administrar horarios y calendarios, extras y demás conceptos tediosos. Sin embargo, a nivel tecnológico este producto está a la última, y puede funcionar con diversas bases de datos. Indicado para cualquier tipo de empresa o sector, ya que es Multi Idioma, Multi etiqueta, Multi Empresa, permite vistas/listados y agrupaciones de conceptos configurables, además de disponer de un control de Incidencias manual o bien indicadas por terminal, listados con Saldos Presenciales con agrupamiento de conceptos parametrizable, entre otras cosas.
Disponemos de dos módulos de entrada de marcajes opcionales, uno mediante página Web, y otra opción mediante una APP para Android que permitiría registrar los marcajes de comerciales o itinerantes con geolocalización.
Soluciones avanzadas
En un escalón superior se encuentra la versión Profesional, con gran escalabilidad y posibilidades de crecimiento. Permite la gestión de turnos automáticos, rotativos, gestión de tarifas, conceptos variables de horas y extras, y además es adecuado para entornos de fabricación dónde permite infinidad de parametrizaciones y automatismos para gestión de turnos. Las opciones de configuración de parámetros son innumerables, ya que la mayoría de conceptos son parametrizables.