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La ética en el tratamiento y gestión de datos

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La ética en el tratamiento y gestión de datos

El tratamiento y la gestión de datos es una de las actividades que ha pasado de ser prácticamente desconocida a uno de los trabajos por los que muchas pymes y autónomos nos solicitan consultas. Los últimos cambios en la legislación y la obligatoriedad del cumplimiento de las normas han despertado la picaresca de algunos y el miedo en otros. En Contamicro creemos que parte de nuestro trabajo es desarrollar una labor de información y divulgación de los conceptos básicos relacionados con nuestros servicios y proyectos. Por ello queremos hablar en este artículo del tratamiento y la gestión de datos pero desde la perspectiva de la ética y el buen uso de la información.

En primer lugar, es necesario definir algunos conceptos básicos, como Dato Personal, Responsable del tratamiento o Delegado de Protección de Datos.

Dato Personal: aquel dato o información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, como pueden ser: nombre, apellidos, DNI, teléfono, nº c/c, dirección, profesión, titulaciones, nómina, afiliaciones, etc.

Responsable del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento.

Delegado de Protección de Datos: aquella persona responsable, dentro de una organización, de realizar la supervisión y monitorización de forma independiente y confidencial y de si se está cumpliendo adecuadamente la normativa en materia de protección de datos personales. Deberá informar y asesorar a la empresa que lo designe y a los empleados de ésta que traten datos personales de las obligaciones que les corresponden y, además, ofrecerá todo el asesoramiento que se le solicite, colaborará con la Agencia Española de Protección de Datos -AEPD- y actuará como punto de contacto para todas las cuestiones que afecten a esta materia.

El Delegado de Protección de Datos puede ser tanto una persona interna como externa a la organización, pero siempre es alguien que tiene acceso a información sensible de las empresas, clientes, proveedores, personas empleadas… y por tanto debe ser una persona confiable, responsable y con un alto componente ético, imprescindible en el ejercicio de estas funciones.

Para garantizar que las personas que acceden a este puesto de Delegados de Protección de Datos cuenten y ofrezcan todas las garantías posibles, la Agencia Española de Protección de Datos ha desarrollado un Esquema propio de Certificación de Delegados de Protección de Datos.

En Contamicro contamos con profesionales certificados que actúan como Delegados de Protección de Datos en diferentes organizaciones tanto públicas como privadas.
Si necesitas más información o tienes dudas respecto al Tratamiento y Gestión y de Datos, no lo dudes, contacta con nosotros.

Coste Cero en Protección de Datos

Coste Cero en Protección de Datos 150 150 Contamicro

Ofertas de Coste Cero en Protección de Datos

El miedo a las sanciones y multas relativas a las normativas de protección de datos de carácter personal, en especial las establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos, ha hecho proliferan las empresas que ofrecen servicios de adecuación a esta normativa específica.

Un servicio adecuado requiere un estudio individual pormenorizado de la entidad, los tipos de tratamientos que se realizan, los sistemas informáticos y los sistemas de gestión documental, además de un programa formativo para los empleados de la entidad,  es decir , el cumplimiento del RGPD y de la LOPDPGDD no consiste en un cumplimiento meramente formal, sino que implica revisar, diseñar y aplicar los principios de protección de datos a las circunstancias específicas de cada empresa.

Proteccion de datos en CONTAMICRO

Sin embargo, algunas de las empresas que promocionan sus servicios relacionados con la protección de datos los ofrecen a un precio muy bajo, en ocasiones ridículamente barato o asociado a otro tipo de servicios, este tipo de ofertas es los que la Agencia Española de Protección de Datos llama «Coste Cero en Protección de Datos», estas ofertas puede llegar a entrañar un fraude para pymes y autónomos, en este enlace podrás ver las recomendaciones que la agencia hace al respecto de este tipo de ofertas.

En general, podemos distinguir este tipo de prácticas de una forma relativamente sencilla, ya que el precio del servicio nos servirá como primer y claro indicador de la calidad del mismo y de su adecuación a la normativa. También debemos tener en cuenta que el cumplimiento de la normativa de protección de datos no es estática sino que es un proceso continuo, por lo que el contacto con la empresa que nos facilita el servicio deberá ser fluido y constante. Además, la asociación de los servicios de protección de datos a otro tipo de servicios no relacionados también debe hacernos sospechar de la empresa que realiza la oferta no se adecua a los requerimientos establecidos en la legislación española y europea.

Recuerda que la Agencia Española de Protección de Datos tiene al alcance de empresas y ciudadanos diferentes canales de información y herramientas de ayuda dirigidas a empresas con tratamiento de datos de reducido riesgo.

Desde CONTAMICRO queremos resaltar los riesgos que pueden resultar de la contratación de estos servicios que pueden suponer tanto multas económicas como un despilfarro de recursos, tiempo y esfuerzos en nuestra empresas y negocios. Si necesitas ayuda para la adecuación de tu empresa a la normativa vigente, no lo dudes, contacta con un profesional de reconocida solvencia.