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factura electronica altho

Crea y Crece: factura electrónica obligatoria

Crea y Crece: factura electrónica obligatoria 1080 608 Contamicro

Crea y Crece: factura electrónica obligatoria

Durante este mes de septiembre, el Congreso de los Diputados ha aprobado, de forma definitiva, la Ley de Creación y Crecimiento Empresas («Crea y Crece»). Es una de las principales reformas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia dirigida a facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios, luchar contra la morosidad e impulsar su crecimiento y expansión.

La ley impulsa la creación de empresas y facilita su crecimiento y expansión, especialmente de las pymes, al reducir y agilizar los trámites y condiciones para la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada. También fomenta su crecimiento a través de la mejora regulatoria, generaliza el uso de la factura electrónica, establece medidas para luchar contra la morosidad en operaciones comerciales e impulsa la financiación alternativa potenciando mecanismos como el crowdfunding, la inversión colectiva o el capital riesgo.

Factura electrónica obligatoria

La nueva ley Crea y Crece, además, extiende la obligación de expedir y remitir factura electrónica en todas las relaciones comerciales a empresas y autónomos. Esta medida puede suponer un avance en la digitalización de la operativa de las empresas y, de hecho, está incluida dentro de las soluciones financiadas en el kit digital.

Contamicro ha incluido un nuevo módulo en altho® ERP, que permitirá a las pymes y microempresas utilizar la factura electrónica estructurada.

¿Tengo obligación con mi empresa?

Se han establecido dos fases, en función de la facturación de las empresas, para la entrada en vigor de la obligatoriedad del uso de la factura electrónica:

Empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán obligación de aplicar esta medida en el plazo de un año desde la publicación de la Ley en el BOE (noviembre 2021). El resto de las empresas deben aplicar lo dispuesto en la Ley en el plazo de tres años desde su publicación en el BOE.

Si necesitas más información sobre la factura electrónica o cómo incluirla en tu ERP, no lo dudes, contacta con nosotros.

altho tpv

Terminal punto de venta (TPV)

Terminal punto de venta (TPV) 1080 608 Contamicro

Terminal punto de venta (TPV)

TPV es la nueva herramienta de altho® propuesta por Contamicro para gestionar todos los procesos relacionados con la Venta mostrador.

Permite la consecución de todo el proceso de venta a partir de un pedido de cliente registrado con antelación en altho®:

  • Servir pedido parcial o completo
  • Anular cantidades pendientes
  • Generar la factura contado o albarán correspondiente
  • Cobrar la factura
  • Contabilizar los cobros cuando se efectúa el cierre de caja

Es capaz de generar los siguientes documentos de venta:

  • Factura simplificada (Ticket de Caja)
  • Factura directa (Venta contado)
  • Albarán de venta (Facturación diferida)
  • Pedido de cliente (Preventa)
  • Factura Proforma (Presupuesto)

Además, permite realizar las siguientes gestiones en un entorno unificado:

  • Cobro de Contados (facturas generadas en el momento)
  • Cobro de Créditos (facturas anteriores)
  • Procesos de Caja:
    • Apertura y cierre de caja
    • Registro de movimientos manuales de efectivo, entradas y salidas
    • Hoja de Caja
  • Acceso a la Entrada de Género sin salir del entorno
  • Resúmenes y estadísticas de la venta acumulada del día
  • Enlace con la integración de pedidos Web para capturarlos y servirlos en tiempo real
  • Control de la parte cobrada y parte pendiente de cada documento de venta
  • Procedimientos de Cobro:
    • En metálico
    • Tarjeta bancaria
  • Arqueo de caja para metálico y para tarjetas por separado
  • Recuperación de la venta del día y de los pedidos pendientes del cliente, con posibilidad de generar facturas rectificativas

altho tpv

Este nuevo desarrollo facilita todavía más la gestión de la empresa, consiguiendo un mejor producto que resuelve la problemática de procesos generales en las empresas de forma cómoda y eficaz.

El modulo TPV se integra en un mismo ERP junto con otros módulos como la producción, movimientos de almacenes, el CRM, Calidad, el registro de jornada de las personas empleadas, logística y contabilidad, entre otros. El cliente puede elegir los que mejor se adapten a sus necesidades.

En Contamicro contamos con expertos en la integración de ERP, como altho® y su personalización en la empresa. Además recuerda que ahora puedes utilizar el kit digital para la digitalización de tu negocio.
Si necesitas más información o tienes dudas respecto, no lo dudes, contacta con nosotros.

ética en protección de datos

La ética en el tratamiento y gestión de datos

La ética en el tratamiento y gestión de datos 1080 608 Contamicro

La ética en el tratamiento y gestión de datos

El tratamiento y la gestión de datos es una de las actividades que ha pasado de ser prácticamente desconocida a uno de los trabajos por los que muchas pymes y autónomos nos solicitan consultas. Los últimos cambios en la legislación y la obligatoriedad del cumplimiento de las normas han despertado la picaresca de algunos y el miedo en otros. En Contamicro creemos que parte de nuestro trabajo es desarrollar una labor de información y divulgación de los conceptos básicos relacionados con nuestros servicios y proyectos. Por ello queremos hablar en este artículo del tratamiento y la gestión de datos pero desde la perspectiva de la ética y el buen uso de la información.

En primer lugar, es necesario definir algunos conceptos básicos, como Dato Personal, Responsable del tratamiento o Delegado de Protección de Datos.

Dato Personal: aquel dato o información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, como pueden ser: nombre, apellidos, DNI, teléfono, nº c/c, dirección, profesión, titulaciones, nómina, afiliaciones, etc.

Responsable del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determina los fines y medios del tratamiento.

Delegado de Protección de Datos: aquella persona responsable, dentro de una organización, de realizar la supervisión y monitorización de forma independiente y confidencial y de si se está cumpliendo adecuadamente la normativa en materia de protección de datos personales. Deberá informar y asesorar a la empresa que lo designe y a los empleados de ésta que traten datos personales de las obligaciones que les corresponden y, además, ofrecerá todo el asesoramiento que se le solicite, colaborará con la Agencia Española de Protección de Datos -AEPD- y actuará como punto de contacto para todas las cuestiones que afecten a esta materia.

El Delegado de Protección de Datos puede ser tanto una persona interna como externa a la organización, pero siempre es alguien que tiene acceso a información sensible de las empresas, clientes, proveedores, personas empleadas… y por tanto debe ser una persona confiable, responsable y con un alto componente ético, imprescindible en el ejercicio de estas funciones.

Para garantizar que las personas que acceden a este puesto de Delegados de Protección de Datos cuenten y ofrezcan todas las garantías posibles, la Agencia Española de Protección de Datos ha desarrollado un Esquema propio de Certificación de Delegados de Protección de Datos.

En Contamicro contamos con profesionales certificados que actúan como Delegados de Protección de Datos en diferentes organizaciones tanto públicas como privadas.
Si necesitas más información o tienes dudas respecto al Tratamiento y Gestión y de Datos, no lo dudes, contacta con nosotros.

Actualizaciones Erp's

Actualizaciones en ERP’s

Actualizaciones en ERP’s 1080 608 Contamicro

Actualizaciones en ERP’s

Actualizar el ERP de tu negocio, como la actualización de cualquier otro software, tiene una serie de ventajas que todos conocemos: mejores capacidades, nuevas funciones, seguridad, compatibilidad con otros programas, etc.

Todos los negocios requieren de un ERP actualizado y escalable, siendo una mejora continua, eficiente y efectiva en todos los procesos de negocio que tenga la empresa. Normalmente el tiempo de vida de un ERP es limitado, la media se sitúa en 7/10 años, y pasado este periodo es importante plantearnos dos opciones, la actualización o el cambio a un nuevo sistema ERP.

Sin embargo muchas empresas son reacias a actualizar sus sistemas ERP por diversos motivos: la incertidumbre, el riesgo de que algo salga mal, el coste de dicha actualización, la curva de aprendizaje de las personas que van a utilizar la nueva versión, etc.

Una segunda opción es valorar la posibilidad de instalar un nuevo modelo ERP de cero que se ajuste mejor a nuestras necesidades y que pueda ser personalizado al máximo.

Para ayudarte en el proceso de decisión, Contamicro cuenta con expertos analistas que evaluarán las necesidades de tu empresa y el programa que mejor se ajusta a vuestra situación y futuro. Nosotros trabajamos con Solmicro ERP, un software de gestión que se ajusta a tus necesidades, que evoluciona tecnológicamente y te garantiza el soporte que necesitas y con altho®, un ERP que se adapta a ti y a tus necesidades. Un producto customizable que con nuestro proceso de adaptación te quedará como un guante.

El uso de sistemas de planificación y gestión, como los ERP, tiene como principal objetivo mejorar la productividad de la empresa. Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

CONTAMICRO ya ha sido incluido en el catálogo de agentes digitalizadores del kit digital y disponemos de un gran equipo experimentado en la creación, desarrollo e implementación de sistemas ERP si necesitas ayuda para tu implementar tu ERP y utilizar las ventajas del kit digital, no lo dudes, contacta con nosotros.

kit digital

Contamicro Agente Digitalizador

Contamicro Agente Digitalizador 2048 1153 Contamicro

Contamicro Agente Digitalizador

Muchos de vosotros ya conocéis la convocatoria de ayudas para Kit Digital, un nuevo programa que se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y está financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU. Se dirige a pymes y autónomos y pretende acompañar a las empresas en los procesos de transformación digital, para que gracias a la tecnología los negocios y las empresas crezcan. Este bono se otorgará a aquellas empresas que cumplan los requisitos de la ayuda y será gestionado a través de una empresa acreditada como Agente Digital.

CONTAMICRO ya es agente digitalizador y disponemos de un gran equipo experimentado en la creación, desarrollo e implementación de sistemas de digitalización si necesitas ayuda para tu implementar tu kit digital, no lo dudes, contacta con nosotros.

El bono digital se ofrece a las empresas para que puedan escoger una o varias soluciones digitales de las ofrecidas por los agentes digitalizadores con los siguientes límites:

  • Sitio web y presencia en internet
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
  • Comercio electrónico
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 2.000 €
  • Inteligencia empresarial y analítica
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 4.000 € (incluye 3 usuarios)
  • Gestión de procesos
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 6.000 € (incluye 10 usuarios)
  • Comunicaciones seguras
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
  • Ciberseguridad
    • Meses de prestación del servicio: 12
    • Ayudas para el Segmento I (10<50 empleados): 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)

Para acceder a esta ayuda para tu digitalización sólo tienes que cumplir los siguiente requisitos: ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo y cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas. Además, estar en situación de alta y estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social y otras cuestiones administrativas.

Abierta convocatoria

Ya está abierta la solicitud de la ayuda para las empresas de 10 a 50 personas empleadas: https://planderecuperacion.gob.es/noticias/el-gobierno-lanza-la-primera-convocatoria-de-ayudas-del-programa-kit-digital
Próximamente se abrirán las solicitudes de kit digital para el resto de empresas:

  • Para el tramo de 3 a <10 empleados se espera su apertura para junio-julio
  • Para el tramo de 0 a <3 empleados se espera su apertura para septiembre-octubre.

Puede informarse poniéndose en contacto con nosotros o consultando la información disponible en la web habilitada a tal efecto https://acelerapyme.gob.es/kit-digital

vega del castillo

Vega del Castillo empresa con Certificación ISO en Sistemas de Gestión de la Seguridad Alimentaria

Vega del Castillo empresa con Certificación ISO en Sistemas de Gestión de la Seguridad Alimentaria 1920 1081 Contamicro

Vega del Castillo empresa con Certificación ISO en Sistemas de Gestión de la Seguridad Alimentaria

La Seguridad Alimentaria nos preocupa cada vez más a los consumidores y a las empresas del sector de la alimentación. Para poder demostrar su compromiso con la Seguridad Alimentaria hay distintas certificaciones, entre las que destaca la ISO 22000 Sistemas de Gestión de la Seguridad Alimentaria.

La norma ISO 22000 es un estándar desarrollado por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión, para asegurar la inocuidad de los alimentos, a lo largo de toda la cadena alimentaria, hasta el punto de venta y el consumo final.

Vega del Castillo es una bodega navarra con más de 100 años de historia, que ha sabido adaptarse a la evolución de la sociedad y a las exigencias de los clientes, manteniéndose fiel a sus orígenes y a su tierra.

En 2012, certificó su Sistema de Gestión con referencia a la norma ISO 9001 y en 2021 obtuvo la certificación ISO 22000.

Con la certificación ISO 22000, Vega del Castillo mejora la protección de los consumidores y genera confianza en sus productos.

Desde Contamicro, nuestro equipo de consultoría le ha asesorado y acompañado a lo largo de todo el proceso. Finalmente, ha conseguido nuestro principal objetivo que es que logre obtener la certificación en dicha norma. No obstante, otro de nuestros objetivos fundamentales es que el cliente esté satisfecho por un trabajo bien hecho y siempre mantenernos orientados hacia la mejora continua.

en la nube

Infraestructura en la nube, opciones al alcance de todos

Infraestructura en la nube, opciones al alcance de todos 1920 1081 Contamicro

Infraestructura en la nube, opciones al alcance de todos

Llevar la infraestructura de nuestros sistemas de hardware y servicios a la nube ha pasado de ser un síntoma de modernidad y digitalización avanzada a ser una necesidad básica para muchas empresas.

Esta migración ya se realiza por muchas empresas de forma habitual desde hace varias décadas y son pocas las empresas que todavía cuentan con un servidor de correo o un servidor web en sus instalaciones. Actualmente casi todas las pymes y microempresas ven de forma natural que otras empresas especializadas gestionen nuestros buzones de correo electrónico o el alojamiento de nuestra página web y les liberen de comprar y mantener estos sistemas.

Hoy en día y cada vez más, las empresas optan por externalizar otros servicios que no les aportan nada a su actividad diaria y delegan en empresas especializadas, además de los servicios citados anteriormente, la gestión de sus copias de seguridad, la infraestructura de sus servidores, del almacenamiento de sus datos, y otros muchos servicios que grandes proveedores como AWS (Amazon), Google, Microsoft, Arsys, Huawei, etc., proporcionan.

Este tipo de servicios suelen ser personalizables y ajustable a todo tipo de negocios y sectores de actividad, así como a cualquier presupuesto. Antes de realizar una búsqueda de un proveedor de servicios en la nube es importante hacer un análisis previo interno y cuantificar claramente las necesidades de mi empresa y o departamento.

En CONTAMICRO, disponemos de un gran equipo experimentado en la implementación de sistemas y servicios en la nube. Podemos asesorarte y ofrecerte la mejor solución personalizada.

kit digital

Programa Kit Digital para pequeñas empresas, micropymes y autónomos

Programa Kit Digital para pequeñas empresas, micropymes y autónomos 2048 1153 Contamicro

Programa Kit Digital para pequeñas empresas, micropymes y autónomos

El programa Kit Digital impulsado por el Gobierno de España y que fue presentado el pasado mes de noviembre por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, tiene como objetivo promover la digitalización de pequeñas empresas, micropymes y autónomos, y contribuir a modernizar el tejido productivo español.

Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene el objetivo de digitalizar a cerca de un millón de pymes y autónomos en todo el territorio nacional de todos los sectores productivos durante los próximos tres años.

El funcionamiento es simple, se ofrece un bono digital para las empresas puedan escoger una o varias soluciones digitales de las ofrecidas por los agentes digitalizadores que desarrollen los servicios del catálogo:

  • Sitio web y presencia en internet
  • Comercio electrónico
  • Gestión de redes sociales
  • Gestión de clientes
  • Inteligencia empresarial y analítica
  • Servicios y herramientas de oficina virtual
  • Gestión de procesos
  • Factura electrónica
  • Comunicaciones seguras
  • Ciberseguridad

Para acceder a esta ayuda para tu digitalización sólo tienes que cumplir los siguiente requisitos: ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo y cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas. Además, estar en situación de alta y estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social y otras cuestiones administrativas. Si estás interesado en el kit digital en la web acelera pyme tienes toda la información https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital

Catálogo de agentes digitalizadores

Los agentes digitalizadores adheridos formarán parte del “catálogo de digitalizadores” que se podrá consultar en la web oficial de Acelera pyme. Serán además los únicos habilitados para suscribir “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización” con las empresas beneficiarias de las ayudas del programa Kit Digital y titulares del bono digital.

Contamicro está realizando los trámites necesarios para formar parte del catálogo de Agentes Digitalizadores y poder ofrecer servicios de digitalización contemplados en las diferentes categorías.

Puede informarse poniéndose en contacto con nosotros o consultando la información disponible en la web habilitada a tal efecto https://acelerapyme.gob.es/kit-digital

APP móvil para el Registro de la Jornada Laboral

APP móvil para el Registro de la Jornada Laboral 150 150 Contamicro

APP móvil para el

Registro de la Jornada Laboral

CONTAMICRO incorpora a su portfolio de productos una nueva aplicación móvil, para que las empresas puedan registrar desde los dispositivos móviles de los trabajadores el inicio y fin de la jornada laboral, bien sea presencial o no.

La ley que entró en vigor en 2019 no especifica cómo debemos llevar el registro horario de los empleados, simplemente que tenemos que hacer y cada empresa debe implantar el sistema que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.

Las empresas de cualquier tamaño y facturación deben cumplir los siguientes requerimientos:

  • La empresa determinará cómo se realiza dicho registro y dará instrucciones a los empleados para que lo lleven a cabo.
  • El registro laboral debe ser diario y tendrá que incluir tanto la hora de entrada como la de salida.
  • El registro de control horario tendrá que estar a disposición Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social si así lo requieren.
  • Dichos registros de control horario deben conservarse, al menos, durante cuatro años.
  • Trabajadores y representantes sindicales recibirán cada mes la relación de horas ordinarias y extraordinarias realizadas.

Las ventajas de este tipo de aplicaciones es que nos permite registrar la jornada sin compartir dispositivo con nadie más y desde donde sea, con la posibilidad de grabar junto con el registro horario también la posición desde donde se realiza, cubriendo las nuevas necesidades que se nos están planteando.

La aplicación móvil está respaldada por la parte administrativa en el ERP altho©, del control de todos los registros que se realizan, solución las incidencias y sacar los informes legales necesarios pudiendo trabajar en local o en la nube.

Si tu empresa o tu necesitáis ayuda para gestionar vuestro control de presencia o acceso en CONTAMICRO disponemos de diferentes soluciones adaptables a vuestras necesidades.

 

Soluciones y ventajas CRM en CONTAMICRO

Soluciones y ventajas CRM en CONTAMICRO 150 150 Contamicro

Soluciones y ventajas CRM en CONTAMICRO

Un CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, normalmente dirigida a gestionar tres áreas básicas: la gestión comercial, el marketing y el servicio postventa o de atención al cliente. Y el objetivo final de su implantación es mejorar la atención y las relaciones con clientes y clientes potenciales. El software CRM, permite compartir y maximizar el conocimiento que la empresa tiene sobre los clientes y de esta forma entender sus necesidades y anticiparse a ellas y además,  recopila toda la información de las gestiones comerciales manteniendo un archivo histórico detallado.

Un CRM en la empresa permite dirigir y gestionar  campañas de captación y de fidelización de los clientes, controlando las acciones realizadas en cada caso y personalizando las actividades a realizar con cada segmento de clientes.

Las empresas que utilizan CRM consiguen lograr más oportunidades de venta, con un conocimiento más profundo de sus clientes y las necesidades de los mismo, con una gestión más rápida, personalizada y ágil y con presupuestos actualizados en tiempo real.

Ventajas de poner un sistema CRM en mi empresa

Si estas pensando en instalar un sistema CRM en tu empresa no lo dudes, llámamos y buscaremos la mejor solución para vosotros porque un sistema CRM ofrece múltiples ventajas a las empresas:

    • Aumento del índice de fidelización de los clientes. Fidelizar un cliente cuesta 5 veces menos a la empresa que la obtención de un nuevo cliente.
    • Ahorro de tiempo. El software CRM permite la automatización de procesos, eliminando la necesidad de realizar tareas rutinarias y repetitivas. De este modo pueden centrarse en objetivos más estratégicos y productivos.
    • Optimización de la colaboración entre los servicios. El software CRM desempeña un papel específico en todas las etapas del ciclo de venta. Su alcance incluye desde la obtención hasta la investigación de datos valiosos sobre los clientes. Al contar con un software CRM único, la información se difunde y la utilizan todas las áreas de la empresa.
    • Capacidad de respuesta. Los datos recogidos por el software CRM permiten analizar los problemas comunes y facilitan una visión global de las incidencias, permitiendo también evaluar mejor las necesidades de los clientes y hacer un seguimiento de los procesos y del rendimiento.
    • Aumento de los beneficios de la empresa. El software CRM permite desarrollar el valor de la cartera de clientes aumentando los márgenes.