Teletrabajo: Prevención de riesgos

El pasado 2020 el teletrabajo irrumpió en nuestras casas y empresas casi de improviso, pero ahora se ha convertido en algo habitual en nuestras rutinas laborales y familiares.

Para aquellas personas que teletrabajan que no llegan al 30% de su jornada en un periodo de referencia de 3 meses, no pueden incluirse en las normas indicadas en RDL 28/2020, pero continúan teniendo derecho a una adecuada protección en materia de seguridad y salud en el trabajo, según lo establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) y su normativa de desarrollo.

El acuerdo de trabajo a distancia deberá realizarse por escrito. El contenido mínimo obligatorio del acuerdo será, esencialmente:

• Inventario de los medios, equipos y herramientas, así como vida útil y renovación de estos.
• Gastos que pudiera tener la persona trabajadora y forma de compensación por parte de la empresa.
• Horario de trabajo y, dentro de él, reglas de disponibilidad.
• Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
• Centro de trabajo de adscripción y lugar donde, en su caso, desarrollará el trabajo presencial.
• Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora para el desarrollo del trabajo a distancia.
• Duración del acuerdo de trabajo a distancia y preaviso de reversibilidad.
• Medios de control empresarial de la actividad.
• Procedimiento en caso de dificultades técnicas, protección de datos y seguridad de la información.

La designación del lugar de trabajo elegido por el teletrabajador para el desarrollo del trabajo a distancia será determinante en aspectos clave de prevención de riesgos laborales (alcance de la evaluación de riesgos, consideración de accidentes de trabajo, entre otros).

Desde Contamicro creemos que es importante hacer las siguientes recomendaciones en materia de prevención y salud laboral en el teletrabajo:

• Cuida tu postura: el mantenimiento prolongado de posturas estáticas ante la pantalla del ordenador y los movimientos repetitivos perjudican tus músculos y tu espalda (principalmente). Por ello es recomendable un correcto diseño ergonómico del puesto de trabajo, teniendo en cuenta la mesa o superficie de trabajo, la silla, el teclado, un atril y un reposapiés. Es decir, intenta que tu espacio de trabajo en casa sea lo más parecido al que tienes en la oficina.
• Cuida tus ojos: es necesario reducir lo máximo posible la fatiga visual mediante una correcta posición del equipo informático, evitar reflejos, poner la luz adecuada y necesaria.
• Crea tu espacio: debes tener un lugar propio para trabajar con espacio suficiente para ti y tu equipo de trabajo. Evita dejar cerca objetos que te dificulten el paso o que puedan provocar caídas.
• Organiza tu horario y rutina: intenta generar tu sistema de trabajo en casa, haz descansos cortos, adecúa las reuniones en línea a tu jornada, intenta separar el trabajo de la vida familiar y personal pese a estar en casa.

En CONTAMICRO, como empresa de tecnología y gestión nos preocupamos por la seguridad de las personas de la empresa tanto en la oficina como en el teletrabajo haciendo de nuestra organización un lugar seguro en materia de prevención de riesgos para toda la plantilla.

Ley Antifraude (software)

El pasado 11 de octubre de 2021 entró en vigor de la Ley antifraude 11/2021, que tiene como objetivo la lucha contra el fraude fiscal es una ley muy extensa que abarca muchos puntos como criptomonedas, pagos en efectivo y los paraísos fiscales, y que prohíbe, entre otras cosas, el uso de sistemas informáticos que manipulen la contabilidad y falseen las cuentas de una empresa, atacando directamente al software de doble uso.

Desde CONTAMICRO creemos que es importante comentar aspectos relativos al buen uso de los programas de contabilidad y facturación que pueden afectar a diferentes sectores.

La ley obliga los productores, comercializadores y usuarios de programas de facturación o de gestión a garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Y se consideraran infracciones con multas de hasta 150.000 € las siguientes situaciones en las que los sistemas:

• • permitan llevar contabilidades distintas a las condiciones marcadas en la ley
  • permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas
  • permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas
  • permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable
  • no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros
  • no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.

Además la ley también afecta a las personas físicas:

• • Se limitan los pagos en efectivos a 1.000€ entre empresas y entre particulares.
  • Congelación del impuesto de matriculaciones.
  • Cambios en los pactos sucesorios o herencias en vida. Se suprimen las ventajas fiscales si los bienes obtenidos por esta vía se transmiten antes de cinco años. Este cambio afecta a Baleares, Aragón, Galicia y Cataluña.
  • Regulación de las entradas domiciliarias en los procedimientos relacionados con la inspección tributaria.
  • Control de las Criptomonedas: se establece tanto a nivel nacional como internacional la obligación de informar sobre saldos y titulares de estas monedas, y de todas las operaciones realizadas con ellas.
  • Baja a 600.000€ el umbral de deuda con Hacienda para aparecer en la lista de morosos.
  • Quedan prohibidas las amnistías fiscales.
  • Otras medidas relacionadas con los paraísos fiscales, el Catastro, el SICAV …

En CONTAMICRO, disponemos de un gran equipo experimentado en la creación, desarrollo e implementación de sistemas de gestión para la empresa, si necesitas ayuda para tu negocio, no lo dudes, contacta con nosotros.